Verdere versterking uitleendienst
In november 2009 besprak de gemeenteraad ons voorstel om de uitleendienst te versterken, in samenhang met de bespreking van het budget voor 2010. Naar aanleiding daarvan werden enkele bijkomende materialen aangekocht. Bovendien werd aangekondigd dat bij de verenigingen naar hun behoeften zou worden gevraagd, maar het is niet duidelijk of dat ook systematisch gebeurd is. Toch is een verdere aanvulling noodzakelijk, overigens niet alleen met het oog op de verenigingen maar ook voor buurt- en wijkfeesten die gelukkig ook in onze gemeente regelmatig worden georganiseerd.
• Herashekken : Zoals de Jeugdraad in een advies in het voorjaar aanstipte zouden Herashekken met zeilen, klemmen en plastic blokken een nuttige aanvulling bij het aanbod zijn.
• Stoelen en tafels voor binnengebruik : De stoelen en tafels die bij het gemeentebestuur kunnen worden uitgeleend zijn ideaal voor gebruik buitenshuis. Voor binnenactiviteiten zijn ze echter veel minder geschikt : de stoelen zijn weinig stijlvol en zitten ook niet gemakkelijk, en aan de tafels is duidelijk merkbaar dat ze lijden onder de weersomstandigheden. Voor een binnenactiviteit, bijvoorbeeld in zaal Rex of de Heuvelhal, maar ook elders, zouden afzonderlijke tafels en stoelen die niet buiten mogen worden gebruikt een belangrijke aanwinst voor de uitleendienst kunnen betekenen. Ook andere gemeenten hebben afzonderlijke reeksen stoelen en tafels voor binnen en buiten.
• Plaszuilen : Naast de WC-wagens die het gemeentebestuur aanbiedt, zou het nuttig zijn om ook enkele plaszuilen te voorzien.
• Groot scherm : Door de verbeterde kwaliteit van dataprojectors is het relatief eenvoudig geworden om beelden allerhande te projecteren, maar vaak ontbreekt een groot scherm om de beelden volledig tot hun recht te laten komen.
• (Party)tentjes : Eenvoudig op te zetten lichte tentjes worden hoe langer hoe meer gebruikt bij verschillende activiteiten. Deze zouden ook een goede aanvulling bij het aanbod vormen.
Zoals het bestuursakkoord aanhaalt kan daarvoor ook intergemeentelijk worden samengewerkt.
Verder moet ook het opslaan van het materiaal worden nagekeken : nu gebeurt dat af en toe onzorgvuldig, waardoor er zaken beschadigd raken.
Tenslotte kan er ook een inventaris uitgewerkt worden van het materiaal waarover verenigingen zelf beschikken en dat ze (al dan niet tegen een vergoeding) uitlenen. Zo kunnen ze ook elkaar helpen.
De gemeenteraad van Essen :
1. Beslist dat de gemeentelijke uitleendienst –al dan niet in het kader van intergemeentelijke samenwerking– in de loop van 2012 wordt uitgebreid met grote hekken (“Herashekken”) met zeilen, klemmen en plastic blokken, met stoelen en tafels voor binnengebruik, met plaszuilen, met één of meer grote projectieschermen en met een aantal partytenten.
2. Geeft opdracht aan het college om dit concreet uit te voeren en om deze lijst in overleg met de adviesraden verder aan te vullen.
3. Geeft opdracht aan het college om een eenvoudig te raadplegen databank op te zetten met daarin alle materiaal dat de Essense verenigingen bereid zijn om aan elkaar uit te lenen.
Ingediend door