Ondersteuning security voor evenementen
Dat Essen een bruisende gemeente is staat vast. Zeker in de zomer zijn er heel wat evenementen die een vaste waarde hebben ingenomen op onze kalender. Zo telt onze gemeente tal van “tentfuiven”: o.a. Horrordonk, Release, Pullenbal, Oogstfeesten, Exit Summer, Mugshot, Waaifeesten, …
Deze zijn van dubbel belang:
- Deze fuiven/evenementen zijn een belangrijke bron van inkomsten voor de organiserende jeugdvereniging. Hun jaarwerking hangt vaak af van deze inkomsten, waardoor ook vele Essenaren hier baat bij hebben.
- Ze geven de Essense jeugd de mogelijkheid om veilig in eigen gemeente uit te gaan.
Het verdienmodel staat echter zwaar onder druk. Vooral de kosten voor de aanwezigheid van securityagenten reizen de pan uit. Om de kosten te drukken bestaat er een uitzonderingsregime waarbij de organisatie van occasionele dansgelegenheden en evenementen zelf kan instaan voor de veiligheid. Dit uiteraard onder enkele voorwaarden en na goedkeuring van de burgemeester en de korpschef. Dit regime is echter een zeldzame uitzondering geworden vanwege het risico dat hieraan verbonden is.
Iedereen is ervan overtuigd dat dergelijke evenementen veilig moeten kunnen plaatsvinden en dat het belang van de aanwezigheid van professionele securityagenten dus vereist is. Door de kosten voor het inhuren van een professionele firma dreigen echter op termijn verschillende (tent)fuiven te verdwijnen en moet onze jeugd zijn uitgaansplezier in andere gemeenten gaan zoeken.
Ons voorstel bestaat uit 2 gedeelten. Enerzijds staat het gemeentebestuur in voor de ondersteuning van de talrijke verenigingen door het organiseren van een groepsaankoop voor security. Hierdoor zullen verenigingen kunnen genieten van een gunstiger tarief voor het inhuren van een professionele securityfirma voor hun evenement(en). Anderzijds stellen we voor dat de gemeente voor elke vereniging die aangesloten is bij de jeugdraad, éénmaal per jaar de kosten voor security voor een evenement of fuif zal dragen.
Op deze manier ondersteunen we de verenigingen maximaal in het organiseren van veilige evenementen of fuiven door het drukken van de kosten ervan. Het organiseren van (tent)fuiven of andere evenementen zal zo haalbaar blijven en dat komt uiteindelijk vele inwoners van onze gemeente ten goede.
Bijkomende toelichting na advies Jeugdraad :
Het advies van de Jeugdraad van 23 oktober 2019 bevestigt de nood aan een ondersteuning voor de inzet van een erkende securityfirma. Voor een groepsaankoop is er geen draagvlak, en de argumenten van de Jeugdraad zijn op dit punt overtuigend – en werden ook in de gemeenteraad van oktober al door een aantal leden gemaakt. De vraag van de Jeugdraad om alles in samenhang te bekijken met het bestaande subsidiereglement is begrijpelijk maar overbodig, aangezien het uitdrukkelijk de bedoeling is dat deze subsidie bovenop alle bestaande en toekomstige subsidies komt. Het aangepaste voorstel houdt ook rekening met de verenigingen die vrijwilligers inzetten, en komt aldus tegemoet aan alle in de gemeenteraad en de Jeugdraad gemaakte opmerkingen.
De gemeenteraad van Essen beslist dat het gemeentebestuur de organisatie van een groepsaankoop voor security op (tent)fuiven en andere evenementen op zich zal nemen. Elke bij de jeugdraad aangesloten vereniging krijgt bovendien éénmaal per jaar recht op gratis security. Voor bijkomende evenementen of fuiven kunnen zij, tegen de vooraf bepaalde kostprijs van de groepsaankoop, beroep doen op het contract dat de gemeente heeft afgesloten. De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een concreet reglement hiervoor aan de raad voor te leggen, tegen ten laatste 29 februari 2020.
Voorstel besluit na advies Jeugdraad :
De gemeenteraad van Essen beslist dat elke bij de jeugdraad aangesloten vereniging het recht krijgt om één keer per jaar beroep te doen op een professioneel securitybedrijf bij de organisatie van een evenement. De kostprijs hiervoor zal worden terugbetaald door het gemeentebestuur, op voorlegging van de factuur, en met een maximumbedrag van 2.000 EUR. De verenigingen die beroep doen op vrijwilligers kunnen de terugbetaling vragen van de vrijwilligersvergoedingen die ze hiervoor uitkeren, tot hetzelfde maximumbedrag. Het budget dat hiervoor wordt uitgetrokken komt bovenop alle andere bestaande en toekomstige subsidieregelingen waarvan het jeugdwerk gebruik kan maken. De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een concreet reglement hiervoor aan de raad voor te leggen, tegen ten laatste 29 februari 2020.
Ingediend door