Interactieve activiteitenkalender
Er is in Essen altijd wel iets te doen. Soms zo veel dat het niet eenvoudig is om het overzicht te bewaren. Niet voor de verenigingen, maar ook niet voor de geïnteresseerden. Bovendien is geen enkele informatiebron volledig : op de gemeentelijke website staat een beperkte selectie, die niet thematisch geordend is. Ook op de site Uit in Vlaanderen is de informatie niet volledig.
Om daaraan tegemoet te komen, is het aangewezen om in de (nieuwe ?) gemeentelijke website een interactieve kalender te integreren. Via een eenvoudig webformulier moeten de verenigingen activiteiten kunnen melden. Daarbij geven ze ook informatie over de soort activiteit en het doelpubliek. Daardoor bevat de kalender meteen een overzicht van activiteiten voor jongeren, senioren, fietsers of kunstliefhebbers. Bovendien zou wie een activiteit ingeeft meteen een verwittiging kunnen krijgen als op hetzelfde moment reeds een andere activiteit in dezelfde categorie op het programma staat. Zodat wie een tentoonstelling plant eenvoudig kan nagaan of er al een andere op het programma staat.
Op basis van de zo gecreëerde databank kan ook de mogelijkheid geboden worden om periodiek een overzicht te ontvangen van de activiteiten in bepaalde categorieën. Zo zou er elke week een mail kunnen gaan met de seniorenactiviteiten van de volgende twee maanden naar wie zich daarvoor inschrijft. Voor wie dat wil, kan er ook een sms-dienstverlening aan worden gekoppeld.
Uiteraard kan het gemeentebestuur zelf voor de doorkoppeling instaan naar Uit in Vlaanderen en andere soortgelijke initiatieven. Ook een automatische melding op Facebook of andere sociale netwerksites is mogelijk.
Ook voor het bestuur levert dit nuttige informatie op, bijvoorbeeld wanneer toelating voor een groot initiatief moet worden gegeven (waarmee valt het samen ?) of voor de planning van de uitleendienst.
De gemeenteraad van Essen geeft opdracht aan het schepencollege om in de gemeentelijke website een module te voorzien waarin organisatoren hun activiteiten kunnen ingeven en die toelaat voortdurend een thematische kalender te raadplegen of automatisch via mail toegestuurd te krijgen.
Ingediend door