Het Essense gemeentebestuur beschikt over heel wat culturele infrastructuur, verspreid over diverse locaties in de gemeente. Het Essense verenigingsleven maakt er dankbaar gebruik van en wordt op die manier ook door het gemeentebestuur ondersteund. Dit is zeker waardevol, maar de culturele centra (Oude Pastorij, CC Wildert, CC Hoek) bieden ongetwijfeld meer kansen. Een optimalisering van het beheer en een eigen programmatie vanuit de Cultuurdienst kunnen de centra zowel voor de verenigingen als voor de individuele cultuurparticipant nog aantrekkelijker maken.

De bestaande beheersstructuur is duidelijk aan een evaluatie toe. De constructie via de Cultuurraad leidt tot onduidelijkheid, niet in het minst over de juridische positie van deze raad t.o.v. het gemeentebestuur. Voor CC Hoek wordt dan weer een andere structuur vooropgesteld, zodat de uniformiteit verloren gaat. Een rationalisatie dringt zich op. Het verdient trouwens aanbeveling de verschillende Culturele Centra meer als één geheel te profileren.

Ook een aantal concrete werkafspraken moeten opnieuw worden overwogen. De procedure om een zaal te boeken vereist een hele papierwinkel met allerlei handtekeningen, ook als het om een eenvoudige vergadering gaat die ook met één telefoontje zou kunnen worden geregeld. Daarnaast moeten bijvoorbeeld in de Oude Pastorij bij aanvang van de activiteit 3 verschillende inventarissen opgemaakt worden van de aanwezige drank (keuken, koeling, garage), die vervolgens op het gemeentehuis worden uitgetikt en aan de gebruiker ter ondertekening worden voorgelegd. Bij het beëindigen van de activiteit wordt dezelfde procedure gebruikt. Het plaatsen van een computer in de Oude Pastorij en het centraliseren van de drankvoorraad op één plaats bij begin en einde van de activiteit kan een stevige tijdswinst opleveren. Voor kleinere vergaderingen is de omweg via het gemeentehuis helemaal inefficiënt en zou ter plaatse afrekenen met de conciërge een belangrijke administratieve vereenvoudiging kunnen betekenen. Ook bij de noodzaak van de continue inzet van een halftijdse werkman, uitsluitend voor de Oude Pastorij, kunnen vragen worden gesteld. De verenigingen, die terecht goedkoop gebruik mogen maken van de infrastructuur, kunnen toch ook enige verantwoordelijkheid voor bijvoorbeeld het opkuisen na activiteiten op zich nemen.

CC Wildert wordt op dit ogenblik duidelijk ondergewaardeerd. Weinigen weten van het bestaan van deze zaal af en er worden dan ook weinig activiteiten georganiseerd, buiten de verenigingen die er hun vaste stek hebben om. De zaal is ook niet uitgerust voor het ontvangen van verschillende soorten activiteiten (glazen, kommen, afsluitwandjes…). Dit moet worden aangepakt en soortgelijke problemen te Hoek moeten worden vermeden. Ook voor de Oude Pastorij bestaat trouwens op dit ogenblik geen inventaris van het aanwezige materiaal, wat weinig professioneel overkomt naar potentiële gebruikers. Daarnaast moet er meer promotie voor CC WIldert worden gemaakt, ondermeer door er eigen programmatie vanuit de Cultuurdienst te voorzien.

Deze Cultuurdienst moet immers, na een aantal ingrepen in het beheer, meer tijd daarvoor kunnen vrijmaken. Om een Cultureel Centrum echt te doen leven moet immers een divers en origineel aanbod voorzien worden, en waar het “middenveld” gaten laat vallen, kan de overheid aanvullend werken.