Op 26 juni 2007 besliste de gemeenteraad tot de aanleg van een combinatievloer in de Heuvelhal en werden de raming en de wijze van gunnen vastgelegd. In de commissie openbare infrastructuur werd gemeld dat de enige binnengekomen bieding boven het geraamde bedrag uitkomt. Daarnaast zijn er twijfels over de technische conformiteit van deze offerte. Om over dit laatste aspect uitsluitsel te geven, nodigde het schepencollege het betrokken bedrijf uit om een verdere toelichting te komen geven.

Vanzelfsprekend moet deze bespreking worden afgewacht alvorens een beslissing te nemen. Om evenwel onnodig tijdverlies te vermijden, waardoor de voorziene timing in het gedrang zou kunnen komen, is het van belang om een onmiddellijke positieve beslissing mogelijk te maken, zonder dat het dossier opnieuw aan de gemeenteraad zou moeten worden voorgelegd. Daarom is het noodzakelijk op dit ogenblik reeds de raming aan te passen en een budgetwijziging door te voeren.

Dat is dan ook de enige doelstelling van dit voorstel. Het beoogt uitdrukkelijk niet om een uitspraak te doen over de technische kwaliteit van het binnengekomen voorstel, het laat enkel toe om het besluit dat het college hierover zal nemen ook daadwerkelijk uit te voeren, wanneer dat zou inhouden om op de binnengekomen bieding in te gaan.