Beantwoorden brieven
Art. 32 van het Gemeentedecreet geeft aan de gemeenteraadsleden onder meer het recht om schriftelijke vragen te stellen. In het huishoudelijk reglement van de Essense gemeenteraad is dit geregeld via art. 12, dat het volgende stelt : “Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.”
Op 24 juli 2013 maakte Tom Bevers twee brieven over aan het schepencollege, één over de verkeerssituatie in de Kammenstraat en een tweede over het wegdek in de Jeneverbeslaan. Blijkens de verslagen van de collegezittingen werd de eerste brief daar besproken. De tweede brief kwam er klaarblijkelijk niet aan bod, maar Tom Bevers werd er in het gemeentehuis wel over aangesproken door het afdelingshoofd dat de brief behandelde. Op 10 augustus 2013 bezorgde Robin Jacobs een brief aan het gemeentebestuur over de verkeerssituatie in de Steenovenstraat en Achterstraat. Ook deze werd in een collegezitting behandeld.
Tom Bevers stuurde een herinneringsmail aan de burgemeester op 21 september en één aan de gemeentesecretaris op 28 september. Beide bleven zonder gevolg. Hij haalde het onbeantwoord blijven van brieven ook aan op de gemeenteraad van 22 oktober.
Robin Jacobs en Tom Bevers richtten zich op 2 november 2013 tot de provinciegouverneur. Deze heeft op 20 december het bijgevoegde antwoord overgemaakt.
Dat doet hoop rijzen voor wat een structurele oplossing betreft, maar ondertussen blijven de drie brieven in kwestie nog steeds onbeantwoord. Dat dwingt ons ertoe om aan de raad zelf te vragen om het college de opdracht te geven om te antwoorden.
We vinden het overigens bijzonder jammer dat we zware procedures hebben moeten inzetten om gewoon een antwoord op een brief te krijgen, maar het college laat ons hierin eigenlijk geen andere keuze.
De gemeenteraad van Essen geeft opdracht aan het college vóór 15 februari 2014 de brieven van 24/7/2013 van raadslid Tom Bevers en de brief van 10/8/2013 van raadslid Robin Jacobs schriftelijk te beantwoorden.
Ingediend door