Administratiekosten Kobiecheques
In mei besliste de gemeenteraad unaniem tot de invoering van “KOBIE-cheques” om de deelname aan socio-culturele initiatieven aan te moedigen. Onlangs werden de cheques ook aan de Essenaren bezorgd. Heel wat verenigingen ondertekenden de overeenkomst en aanvaarden dus de cheques, en dat is natuurlijk een goede zaak. Maar het stelsel brengt ook heel wat werk voor hen mee : de cheques moeten worden bijgehouden, er moet worden genoteerd waarvoor ze worden gebruikt en ze moeten worden afgerekend met het gemeentebestuur.
Vanuit de verenigingen wordt daarover af en toe geklaagd, en dat is begrijpelijk. Hun secretarissen en penningmeesters, vrijwilligers dus, moeten er een belangrijke bijkomende inspanning voor doen. Het stelsel moet ook voor hen aantrekkelijk blijven, want alleen als zo veel mogelijk verenigingen de cheques aanvaarden kunnen ze hun doel bereiken.
Om het draagvlak bij de verenigingen te vergroten, en om hen ook te compenseren voor de administratiekosten die ze oplopen, wordt aan hen best een vergoeding toegekend. Dit voorstel legt deze vergoeding vast op 10%. Dat betekent dat voor elke Kobiecheque van 1 EUR die wordt aangeboden door het bestuur een bedrag van 10 eurocent extra aan de vereniging wordt terugbetaald.
Dit is geen buitensporige vergoeding, maar het gemeentebestuur geeft daarmee wel een signaal dat ze de rol van de verenigingen in het stelsel van de cheques, en in het socio-culturele leven van onze gemeente in het algemeen, waardeert.
De gemeenteraad van Essen :
1. Beslist dat vanaf 1 januari 2009 voor elke KOBIE-cheque die door een vereniging aan het bestuur wordt aangeboden overeenkomstig het raadsbesluit van 27/5/2008, een vergoeding van 0,10 EUR zal worden betaald bovenop de waarde van de cheque.
2. Geeft opdracht aan het college om hiervoor de nodige kredieten te voorzien in het ontwerpbudget voor 2009, om hiervan de verenigingen die reeds een overeenkomst ondertekenden zo snel mogelijk per brief op de hoogte te brengen en om de nog af te sluiten overeenkomsten hieraan aan te passen.
Ingediend door