In het verleden probeerde het gemeentebestuur al verschillende werkwijzes uit. Niet altijd met even veel succes. Zo werd de vorige conciërgeovereenkomst door de rechtbank als arbeidsovereenkomst geherkwalificeerd, met een hoge factuur voor de gemeente als gevolg. Nu mag de vzw Kobie de kastanjes uit het vuur halen. Dat verandert niet veel voor de gemeente, want die betaalt uiteindelijk de rekeningen van de vzw. Kobie vroeg een juridisch advies. Dat stelde voor om twee overeenkomsten aan te gaan : één met een conciërge die het gebouw moet bewonen en de deur opent en sluit, en één met een vrijwilliger die de verenigingen helpt bij de organisatie van activiteiten, en bijvoorbeeld voor de drank zorgt. De vzw wil die twee overeenkomsten aan elkaar koppelen : de conciërge krijgt een aantal verplichte taken en moet ook de vrijwilligersovereenkomst ondertekenen. De taken die daarin staan worden dan uitgevoerd zonder verplichting en tegen een onkostenvergoeding.

Een absurde constructie, volgens Dirk Smout (N-VA/PLE) en Willy Hoppenbrouwers (Open Vld), maar burgemeester Van Tichelt (CD&V) vond het geen probleem : het is perfect in orde om iemand te verplichten om vrijwilliger te worden. CD&V en sp.a volgden hem.