Na een bespreking in de commissie infrastructuur werkte het schepencollege de aanvraag voor een bouwvergunning af. Die werd aan de gemeenteraad voorgesteld, waarbij schepen Brigitte Quick (CD&V) toelichtte dat het plan beoogt om een goed evenwicht te vinden tussen de leefbaarheid, de veiligheid en het landelijk karakter van Hoek. Na het indienen van de vergunning volgt een openbaar onderzoek, waarbij de bewoners nog eventuele opmerkingen kunnen geven. Daartoe wordt ook een info-avond georganiseerd. Vooral Dirk Smout (N-VA/PLE) drong daar sterk op aan, en wees erop dat er ook effectief met de opmerkingen rekening moet worden gehouden. In het plan wordt gewerkt met “printasfalt” dat eruit ziet alsof er klinkers liggen, maar niet meer geluid veroorzaakt dan gewoon asfalt. Tom Bevers (N-VA/PLE) vroeg of er aan een print met het uitzicht van kasseien in plaats van klinkers werd gedacht, maar Quick antwoordde dat na enkele terreinbezoeken was gebleken dat de klinkerprint het mooiste resultaat geeft. Kevin Ooye (N-VA/PLE) vroeg om bijkomende gehandicaptenparkings te voorzien, en Ludo Somers (CD&V) vond het belangrijk dat er ook een kunstwerk in Hoek wordt geplaatst.