De Essense verenigingen maken veelvuldig gebruik van de mogelijkheid om bij het gemeentebestuur materialen uit te lenen, gaande van tafels en stoelen tot nadarhekken en een sanitairwagen. Al enige tijd wordt er gewerkt aan een nieuw reglement om dit in goede banen te leiden, maar dat loopt niet van een leien dakje. Zo werd de oorspronkelijke ambitie om alle uitleendiensten van de gemeente in één systeem te verenigen opgegeven. Ook voor de feestmaterialen bleken er nog onduidelijkheden. Zo vroeg Tom Bevers (N-VA/PLE) zich af waarom bepaalde zaken twee keer staan vermeld en wat een “commerciële vereniging” wel zou kunnen zijn. Ook over de vraag of de verenigingen al dan niet schade aan het materiaal zelf mogen of moeten herstellen vond hij het reglement weinig helder. Wel kon hij zich terugvinden in de regeling dat verenigingen die één jaar vooraf een aanvraag indienen ten laatste acht maanden voor de organisatie doorgaat een antwoord zouden kunnen krijgen, een principe dat door de fractievoorzitter van CD&V uitgebreid werd verdedigd. Burgemeester Van Tichelt (CD&V) vond een breed draagvlak voor het reglement belangrijk, zodat werd besloten het eerst in een commissievergadering nog eens te bespreken.