Van den Broek legde uit dat Essen een rijke geschiedenis heeft, die bewaard moet blijven. Daarom zou het nuttig zijn dat de verenigingen beter worden bijgestaan door het gemeentebestuur. Op zijn minst zou er een overzicht moeten worden bijgehouden van welke archieven zich waar bevinden. Ook de gemeente zelf zou meer aandacht kunnen besteden aan documentbeheer en archivering, zeker nu in digitale tijden veel informatie wordt gegenereerd, maar nog meer verloren dreigt te gaan.

Burgemeester Van Tichelt (CD&V) gaf aan dat archivering inderdaad belangrijk is, en dat dit niet langer een één-tiende functie kan zijn zoals vandaag het geval is. Hoe dit moet worden georganiseerd, is een andere vraag. Van Tichelt liet de mogelijkheid open voor een intergemeentelijk archivaris. Daarover dienen in de komende maanden knopen te worden doorgehakt.