In 2008 werd een voorstel hierover van Willy Heymans (Open Vld) en Dirk Smout (N-VA/PLE) goedgekeurd. Heymans legde uit dat de indieners toen de timing uit hun voorstel hadden laten vallen, maar dat ze dit nu betreurden : het college voerde de beslissing immers niet uit. Nochtans vroegen ze toen gewoon wat zoveel organisaties al doen : documenten via het internet beschikbaar maken voor de raadsleden, vergaderingen centraal plannen, e-maillijsten up-to-date houden… Ook de leden van de adviesraad zouden toegang kunnen krijgen tot een dergelijk “intranet”. Samen met Smout diende hij daarom een nieuw voorstel in. Burgemeester Van Tichelt (CD&V) merkte op dat de juiste term een “extranet” is, maar erkende verder dat er onvoldoende vooruitgang was geboekt. Hij beloofde om tegen de zomervakantie een stappenplan voor te leggen, en om ook al de eerste aanzet te geven tot een extranet. Zodat de Essense raadsleden na jaren geduld misschien binnenkort geen papieren afdrukken van e-mails meer moeten gaan inzien op het gemeentehuis…