Netjes op tijd ?
De organisatie van vergaderingen en de verspreiding van documenten binnen het gemeentebestuur verloopt vaak nog op papier en niet altijd even gestroomlijnd. Willy Heymans (Open Vld) en Dirk Smout (N-VA/PLE) stelden daarom voor om werk te maken van een degelijk intranet, zodat heel wat werk voortaan via elektronische weg kan gebeuren.
Smout legde uit dat er prioritair werk moeten worden gemaakt van een degelijk kalenderbeheer, zodat vergaderingen elkaar niet kunnen overlappen. Bovendien kunnen ook de agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de gemeenteraad, de commissies en de adviesraden via een intranet beschikbaar worden gemaakt. In een latere fase zouden dan ook de dossiers van het schepencollege elektronisch kunnen worden verwerkt en toegankelijk worden gemaakt. Heymans vulde aan dat heel wat organisaties en gemeenten over een dergelijk systeem beschikken, en dat ongetwijfeld gebruik kan worden gemaakt van bestaande en niet al te dure systemen, zodat dit allemaal redelijk snel kan gaan. Burgemeester Van Tichelt (CD&V) toonde zich een groot voorstander van een dergelijk intranet, maar achtte het noodzakelijk om eerst een eigen ICT-coördinator aan te werven. Daar konden Smout en Heymans inkomen, maar ze vroegen wel om niet te wachten tot die aanwerving om alvast op zoek te gaan naar mogelijk geschikte systemen. Uiteindelijk werd het voorstel goedgekeurd, maar zonder er een timing in op te nemen.